Porque cada voto cuenta
As a campaign management platform is essential for winning any elections and the key to success is a deep knowledge of the electorate, LogiVote VRM is the voter management power for political or non-political movements.
Recognition of voters comes from collecting and analyzing huge volumes of data that includes interests, various personal needs raised in different meetings, information on campaign contributions, volunteer activities and other aspects.
Cuando el objetivo es ganar unas elecciones, conocer bien a su público y gestionar con precisión la comunicación es el camino a seguir.
LogiVote VRM está diseñado para crear una personalización de la campaña gracias a su capacidad para analizar y generar ideas basadas en los datos recogidos sobre los votantes, según la información que se tiene en las redes sociales, la que se recibe a través de páginas web y el contacto directo con las personas.
El sistema permite al cliente añadir la información personal de los votantes, diversas características y detalles como las actividades en las que han participado y los links a sus páginas en las redes sociales. A petición del partido o del candidato que lo utiliza, se pueden establecer otros tipos de información o campos adicionales.
LogiVote VRM proporciona herramientas para analizar esta información y permite comprender las necesidades, así como analizar las actividades de los votantes relacionadas con las elecciones. A continuación, puede utilizarse para incentivarlos a través de mensajes y llamadas directas personalizadas para que asistan a reuniones públicas e internas o a solicitudes de voluntariado en la campaña.
El uso regular de las herramientas de LogiVote mucho antes del día de las elecciones, dará a nuestros clientes una clara ventaja sobre sus competidores, ya que la información acumulada en el sistema permite el análisis online de las actitudes hacia la campaña y conduce a una toma de decisiones más rápida e inteligente que impulsa resultados reales.
El mismo día de las elecciones, las herramientas permiten una gestión eficaz y un importante ahorro de recursos y tiempo al motivar con precisión a los simpatizantes, identificar los problemas y ofrecer soluciones inmediatas.
Nuestro diferencial es una conexión personal fuerte y continua con los votantes, junto con un mapeo exhaustivo de los partidarios en el período preelectoral.
La aplicación Activist App permite a los activistas en el terreno realizar un sondeo puerta a puerta combinado con la persuasión de posibles votantes, al tiempo que añaden sus círculos personales (familiares, amigos y compañeros de trabajo) a la lista de posibles simpatizantes.
Permite a los candidatos ampliar rápidamente el círculo de simpatizantes y recibir datos de alta fiabilidad de manera directa e instantánea.
La aplicación ofrece a los activistas en el terreno la posibilidad de añadir a sus familiares o amigos como simpatizantes, editar la información sobre ellos y mantener una conversación digital basada en una encuesta para conocer sus opiniones y necesidades. Además, permite al activista dirigirse después personalmente a grupos específicos sobre sus temas de interés, basándose en el programa del partido o del candidato.
Más información sobre este tema.
Como solución única para todas las necesidades electorales, LogiVote VRM ofrece un servicio de desarrollo de páginas web que puede utilizarse para el registro de miembros del partido y eventos, la captación de voluntarios y la firma de peticiones.
La creación de páginas para donaciones, como parte de esta herramienta, combina servicios como la compensación de tarjetas de crédito, la generación automatizada de recibos y facturas, incluido su envío a los donantes, y los informes proporcionados al cliente sobre las transacciones realizadas.
LogiVote VRM incluye un módulo de redes sociales que introduce los datos a los campos dedicados del VRM y permite el análisis de las actividades de las redes sociales. Al tiempo, estos datos se cruzan con la información existente en LogiVote, es decir, datos personales, sociodemográficos, geográficos, etc.
La gran inversión de los candidatos en las redes se intensifica a medida que se conectan al VRM, lo que produce conclusiones y perspectivas más precisas, como el análisis de la atmósfera política relacionada con la campaña y, paralelamente, proporciona a los responsables de la campaña herramientas para enviar mensajes dirigidos a audiencias específicas.
El módulo de encuestas de LogiVote permite a los clientes satisfacer sus necesidades de información precisa y ahorra una cantidad importante de dinero que, de otro modo, se gastaría en proveedores y consultores externos, en grupos de discusión o en la difusión de mensajes irrelevantes.
Todos los posibles encuestados recibirán un enlace personal a una encuesta digital.
Las respuestas recibidas se actualizan automáticamente en los campos relacionados con las tarjetas electorales del VRM correspondientes. El candidato puede entonces identificar inmediatamente a los encuestados, obtener un panorama actualizado de su posición y clasificar los temas que realmente preocupan a sus electores. Esto puede llevar a adaptar los mensajes de la campaña para llegar a los corazones y las mentes de los votantes.
LogiVote VRM incluye una aplicación de atención al cliente para realizar encuestas telefónicas o campañas de captación de votos desde cualquier dispositivo, ya sea un call center específico o el teléfono personal de un activista .
La aplicación presenta a las personas que llaman preguntas predefinidas para la encuesta y respuestas opcionales junto con información relevante sobre la persona con la que están contactando.
Las respuestas obtenidas se actualizan inmediatamente los campos relacionados en la ficha del votante correspondiente en el VRM, para que el candidato pueda sacar conclusiones y tomar decisiones online.
El sistema gestiona la información de las próximas personas a ser llamadas, así como también gran cantidad de llamadas simultáneamente, y proporciona herramientas de gestión, dashboards e informes online.
El sistema VRM proporciona una función interna para los mensajes de texto y el envío de correos electrónicos. Los mensajes pueden enviarse a personas individuales mencionadas en la base de datos y también a grupos de personas filtradas por la función de búsqueda. El cliente puede enviar el mismo mensaje a todo el mundo o personalizarlo automáticamente según los detalles del destinatario insertando el nombre del votante o el número del centro de votación o la ubicación del mismo, etc.
Puede configurar los mensajes para que se envíen en un futuro de acuerdo con los detalles que se transmitan al sistema a lo largo de la campaña o desde los centros de votación el día de las elecciones. Un ejemplo, es un mensaje que promueva a un grupo de simpatizantes a ir a ejercer su voto, éste debería enviarse en determinados intervalos de tiempo a partir de las 15:00 horas, siempre que en las fichas de votantes de los posibles destinatarios no se indique que han votado a esa hora.
Tanto si está predefinido como si se envía un momento después de escribirlo, LogiVote VRM mantiene un registro que enumera todos los mensajes enviados.
Para maximizar la capacidad de uso de los datos, LogiVote VRM incluye un fuerte mecanismo para buscar en la base de datos de los votantes y generar diferentes informes de los que el cliente puede beneficiarse a lo largo de la campaña.
Los resultados de la búsqueda pueden aparecer de forma similar a una hoja de cálculo de Excel, con la posibilidad de editar los datos directamente desde ésta. La clasificación y el filtrado de toda la gran cantidad de información acumulada, por cualquiera de los campos de la ficha de votante, está entonces al alcance de la mano.
A la hora de filtrar los datos, se pueden crear complejas consultas de búsqueda, utilizando filtros lógicos Y, O AÚN NO, y las consultas se pueden guardar para reutilizarlas posteriormente junto con los dashboards
Se pueden realizar múltiples acciones a la vez, incluido el envío de mensajes de texto, correos electrónicos y encuestas a los electores pertinentes. Durante la jornada electoral, como los datos de los centros de votación se actualizan en tiempo real, esto permite filtrar a los que ya han votado y animar a los partidarios que no lo han hecho a salir a votar.
La función de panel de control de LogiVote VRM ofrece a cada candidato o partido la posibilidad de ver las actualizaciones a medida que se realizan, antes del día de las elecciones y durante el momento crucial en que los votantes acuden a las urnas.
Antes del día de la votación, el cliente puede ver gráficos y diagramas relacionados con el número de voluntarios inscritos y los índices de apoyo, ya que se proporcionan a partir de los datos recogidos en el sondeo.
En el transcurso de la jornada electoral, el dashboard muestra cifras esenciales para los ejecutivos de las sedes de los candidatos y los partidos, a fin de ofrecer una visión rápida y sencilla de la situación al minuto. Esto incluye detalles transmitidos desde los centros de votación, que presentan la participación de los simpatizantes frente a las cifras de los votantes en general en ese momento.
Como proveedor de soluciones integrales para cualquiera que dirija cualquier tipo de campaña electoral, YayaSoft proporciona en LogiVote VRM utilidades para la gestión del conjunto de empleados, incluyendo la recopilación de los datos bancarios y otros datos personales necesarios, la firma digital de los contratos entre empleador y empleado, el establecimiento de los turnos, la contratación de personal y la distribución de la organización del trabajo.
El día de las elecciones, el objetivo principal es convertir la fuerza de apoyo en poder electoral llevando a los simpatizantes a las urnas. Para lograr este objetivo, hay que utilizar todos los recursos al 100% junto con un sistema que supervise y controle de forma eficiente y eficaz la operación sobre el terreno, además de toda la actividad en la sede del partido o del candidato.
Esto es exactamente para lo que está LogiVote. Permite dirigir todos los eventos que requieren una atención urgente, utilizando tres herramientas: App de observadores, App de activistas y el sistema de dashboards.
A lo largo de la jornada electoral, todas las actividades en el búnker de la organización, partido o candidatura independiente, tienen lugar utilizando un único sistema. Cuando los datos se transmiten online desde el terreno a la sede central y viceversa: los escrutadores (también conocidos como "observadores"), situados fuera o dentro de los colegios electorales, registran los detalles de los electores que han votado y transmiten esta información junto con los mensajes sobre diferentes problemáticas a medida que se producen. Los datos se transmiten al sistema LogiVote y se presentan en forma de informes y gráficos sobre la participación de los observadores previamente identificados frente a la participación global de los votantes. Los problemas notificados se presentan con una priorización predefinida y permiten al personal de la sede resolver rápidamente los problemas más urgentes.
Los activistas de la campaña definidos como "motivadores" reciben actualizaciones, a través de la aplicación, de aquellas personas que no han votado y luego se concentran en motivarlos para que lo hagan, a través del envío de mensajes precisos. Así, el resultado es conseguir efectivamente que los votantes acudan a las urnas, lo que para los clientes de LogiVote significa maximizar el uso de los recursos y, en última instancia, ganar.
Donde los partidos tengan derecho a colocar observadores electorales dentro de los centros de votación, LogiVote Observer App ofrece la posibilidad de enviar a la sede del partido, diferentes tipos de información sobre los acontecimientos en los centros de votación durante la jornada electoral.
Estos detalles proporcionan a cualquier candidato o partido una imagen actualizada de los asuntos que podrían necesitar una atención especial.
Para asegurarse de que todo comience a tiempo, al llegar al centro de votación al que está asignado el observador, éste utilizará la aplicación para reportar su llegada. A continuación, a partir del momento en que comienza el proceso electoral, el observador puede utilizar la app para informar cualquier problemática en el desarrollo de la comisión electoral y, en los países en los que es posible, puede informar muy fácilmente del número de los votos en el centro de votación local.
El partido puede cruzar estos números con las listas de partidarios y animar a aquellos que no hayan votado, a que lo hagan. Toda esta operación puede supervisarse cuidadosamente desde la sede central mediante un dashboard específico. Al final del día, en caso de que un observador del partido participe en el proceso de recuento, los resultados reales pueden enviarse también al partido.
El día de las elecciones, las personas identificadas anteriormente como partidarias serán contactadas para asegurarse de que emitan su voto. Para esta operación, a través de sus teléfonos, los activistas definidos en la campaña como "motivadores" tendrán acceso a una parte específica del sistema que estará constantemente actualizada a través de los informes de los colegios electorales donde se encuentran los observadores (a veces conocidos como "escrutadores").
A partir de la información sobre los que ya han votado, los motivadores podrán ponerse en contacto con los partidarios que no han acudido a las urnas y convencerles de que vayan a votar. Los motivadores son responsables de un grupo concreto de personas, por lo que sólo tendrán acceso a la información relacionada con sus necesidades. Esta forma de actuar no sólo conduce a mejores resultados en ese día crítico, sino que también le ahorra importantes cantidades de dinero que, de otro modo, se gastarían en acciones innecesarias.
Al final de la jornada electoral, allí donde los partidos tienen derecho a colocar observadores en las mesas de recuento, los resultados reales pueden ser enviados al partido. El uso de la aplicación de observadores LogiVote permite a los responsables de los partidos ver las cifras reales de la votación inmediatamente después de la tabulación de los votos. Todo lo que tiene que hacer el activista en la estación de recuento es escribir los resultados del recuento de votos en un sencillo formulario en la aplicación.
Estas acciones no sólo proporcionan perspectivas precisas a los funcionarios del partido mucho antes de que las cifras sean publicadas por el comisario electoral, sino que pueden resultar útiles cuando surjan sospechas de manipulación de los resultados. Este instrumento puede dar lugar a una auditoría posterior a las elecciones y da al partido una gran ventaja que puede afectar a su posición en el ambiente político local.
El sistema permite una fácil operación de importación de datos desde un sistema externo y su integración con el repositorio existente en el mismo. Puede configurar los campos dinámicos de LogiVote VRM para que se adapten a cada tipo de campo de la base de datos externa, de modo que esos campos reciban los datos complementarios.
La carga es de archivos XLS o formato CSV y permite la estructuración dinámica de los campos sin un orden predeterminado. Después de asignar los campos del archivo cargado a los campos del sistema, LogiVote realiza revisiones de la integridad de los campos y elabora informes precisos sobre los problemas encontrados en el archivo cargado que requieren atención.
La API de LogiVote permite una completa integración continua entre el VRM y los sistemas externos. Esto incluye un enlace con sistemas de correo, redes sociales, sistemas de BI y sistemas internos del cliente.
La API también permite añadir y actualizar los datos de los votantes, añadir actividades y mucho más.
El uso de la API permite un flujo de datos bidireccional y facilita el análisis inteligente de los datos recolectados de las fuentes utilizadas por cualquier candidato, partido u organización no política que trabaje en el sistema.
Almacenado en servidores seguros, LogiVote ofrece varios niveles de seguridad. Todos los usuarios operan bajo un perfil de autorización que está configurado para conceder permisos específicos para cada acción requerida por sus tareas. Cada acción se supervisa para proteger los datos de la organización y sólo revela los datos que ayudan a los usuarios a realizar su tarea. El acceso a los datos predefinidos de la población está limitado para que los activistas locales puedan ver y gestionar sólo la información relevante para su población y sus tareas.
LogiVote también admite la verificación de inicio de sesión en dos pasos y, en caso de trabajar desde rangos específicos de direcciones IP, como las sedes de los partidos, el acceso al sistema puede limitarse a esas direcciones específicas.
LogiVote ha sido probado exhaustivamente por varias empresas de ciberseguridad, utilizando pruebas de ingreso avanzadas, y las ha superado con éxito.
Un mapeo exhaustivo de los militantes/activistas a lo largo del tiempo previo a las elecciones es la clave del éxito en las boletas. De acuerdo con nuestro enfoque, cuando llegue el día de las elecciones, solo se contactará a los militantes identificados previamente para asegurarse de que emitan su voto.
Cuando un candidato se postula para un cargo o un partido se presenta a una elección, usa dos brazos para mapear a sus seguidores y convencer a otros para que los apoyen:
La estrategia de campaña se lleva a cabo por diferentes y variados medios en cada uno de los brazos. La ventaja del brazo de los medios digitales es que expone los mensajes a una gran población. Su desventaja radica en ser impreciso y no crear realmente conexiones inseparables con el electorado. Habitualmente también lleva mensajes negativos sobre las campañas de los competidores, lo que puede volverlo confuso y difícil de identificar para las personas.
El poder de brazo en "el terreno" está en una relación sin mediación con el electorado, lo que crea un fuerte compromiso que finalmente se traduce en la votación el día de las elecciones.
Nuestro compromiso con los clientes de LogiVote no solo los ayuda a ganar las próximas elecciones, sino que también los equipa con herramientas para el éxito al día siguiente. Estamos preparando su próxima campaña hacia la victoria.
Cada candidato o partido político que quiera ganar las elecciones tiene que construir una rama de personal de terreno vigoroso. Todo lo que ponga en esta unidad es fundamental para ganar las elecciones, y también es importante para el éxito del importante trabajo que sigue.
Establecer esta operación de terreno requiere preparativos e inversión de recursos. Con ese fin, hemos compartido sin costo un resumen de los aspectos más destacados de nuestro programa para ayudarlo a construir, mejorar y ampliar el brazo "del terreno" de su operación.
LogiVote VRM está diseñado para uso continuo o para un intervalo de tiempo específico (como un período electoral), para partidos políticos y organizaciones sin afiliación política, que necesitan mantener un contacto preciso y continuo con el electorado o sus clientes. El sistema está diseñado para permitir que sus clientes, y los activistas de los clientes, trabajen desde cualquier lugar de manera simple y eficiente, incluso sin experiencia previa con las diversas aplicaciones.
En el ámbito político, las características de LogiVote VRM pueden ser beneficiosas para los candidatos, ya sea que se postulen en nombre de un partido o como independientes, personas que se postulen para consejos regionales y varios cargos, así como para partidos que realicen campañas locales o nacionales y candidatos parlamentarios individuales.
Cuando se trata de beneficios potenciales para actividades no políticas, el sistema se utiliza para operar proyectos en ONG y organizaciones beneficiencias o para recaudar fondos. También es valioso durante actividades específicas en diferentes áreas, como candidatos que se postulan para cargos en sindicatos, coordinación municipal de servicios asistenciales presenciales ante poblaciones necesitadas o actividades de participación ciudadana lideradas por grupos de defensa.
